Peut-on adresser sa lettre de démission par email ?

Reconversion pro 3 min. de lecture 24.10.2023

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L’évolution technologique et le passage progressif au tout-digital ont bouleversé les codes traditionnels de la communication professionnelle. De la signature électronique au télétravail, nos habitudes de travail se sont adaptées à cet environnement numérique. Mais quand il s’agit de moments cruciaux, tels que la démission, peut-on se fier à ces outils digitaux ? La question qui se pose souvent est celle de la légalité et de la pertinence de l’envoi d’une lettre de démission par email.

1. Le cadre légal de la lettre de démission par email

Bien que la démission soit un droit pour chaque salarié, elle obéit à un cadre légal précis pour être considérée comme valide. Traditionnellement, la démission se présente sous forme écrite pour garantir une preuve formelle de la décision du salarié. Avec l’avènement de l’email, la question se pose de sa validité juridique. En théorie, un email peut être considéré comme une preuve, mais il est risqué. En effet, pour qu’une démission soit valide, il est impératif que l’employeur en prenne connaissance. Or, l’email, contrairement à un courrier recommandé avec accusé de réception, ne garantit pas cette prise de connaissance.

2. Les risques et avantages de la lettre de démission par email

Envoyer sa lettre de démission par email présente certains avantages : c’est rapide, facile et ne nécessite aucun frais postal. Toutefois, cela comporte également des risques. Outre le risque que l’email soit perdu ou atterrisse dans le dossier spam, il pourrait aussi ne pas être consulté à temps par l’employeur. De plus, en cas de litige, prouver que l’employeur a bien reçu et pris connaissance de l’email peut s’avérer complexe. C’est pourquoi, pour des décisions aussi importantes, la prudence recommande d’opter pour un mode de transmission plus sûr.

3. Anticiper sa décision avec le bilan de compétences ORIENTACTION

Avant de prendre une décision aussi lourde que la démission, il peut être judicieux de faire un point sur sa carrière et ses aspirations professionnelles. Le bilan de compétences ORIENTACTION est un outil pertinent qui permet d’analyser ses compétences professionnelles et personnelles, de définir ses véritables aspirations et d’orienter son parcours professionnel. Au-delà d’une simple réflexion sur un départ, il offre une perspective globale, ce qui peut éventuellement amener à reconsidérer une décision de démission ou, au contraire, la confirmer avec une vision claire de ses futurs projets.

Conclusion

Si la technologie offre des outils pratiques pour la communication au quotidien, tous ne conviennent pas parfaitement aux moments délicats de la vie professionnelle. C’est le cas pour la démission. Il est donc essentiel de s’informer et de peser le pour et le contre avant de choisir le mode de transmission de sa lettre de démission. Et si un doute subsiste quant à cette décision, le bilan de compétences ORIENTACTION peut être le compagnon idéal pour éclairer votre chemin professionnel.

Auteur : Dr Emeric Lebreton, cofondateur et dirigeant du groupe ORIENTACTION (24/10/2023)

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