Le documentaliste est un professionnel de l’information et de la documentation. Dans un monde où l’information est abondante et constamment renouvelée, le rôle du documentaliste devient crucial pour les organisations qui souhaitent capitaliser sur leurs connaissances internes et externes.
Cet article explore en détail le métier de documentaliste, ses missions, avantages, contraintes, rémunération, ainsi que les parcours de formation et les démarches de reconversion.
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Présentation du métier de Documentaliste
Le documentaliste assure la collecte, le traitement, l’organisation et la diffusion de l’information au sein d’une organisation. Il travaille dans divers secteurs, tels que l’éducation, la santé, le droit, l’industrie, et au sein des administrations publiques. Sa mission principale est de faciliter l’accès à l’information et de gérer les ressources documentaires de manière efficace.
Les principales missions du métier de Documentaliste
Le métier de documentaliste s’organise autour de 4 missions principales :
- Gestion des ressources documentaires : acquérir, classer et archiver les documents (physiques et numériques) de manière organisée.
- Veille informationnelle : surveiller et analyser l’information disponible dans le domaine d’activité de l’organisation.
- Diffusion de l’information : rendre l’information accessible aux utilisateurs, en répondant aux demandes spécifiques et en réalisant des dossiers thématiques.
- Formation des utilisateurs : former les utilisateurs aux outils de recherche et aux ressources documentaires disponibles.
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Les avantages du métier de Documentaliste
Le métier de documentaliste présente plusieurs avantages :
- Variété des missions : diversité des tâches et des projets, rendant le travail stimulant et enrichissant.
- Contact humain : interactions constantes avec les utilisateurs, les collègues et les professionnels d’autres structures.
- Contribution au savoir : participation active à la diffusion du savoir et à l’éducation permanente.
- Adaptabilité : possibilité de travailler dans différents secteurs d’activité.
Les contraintes du métier de Documentaliste
Le métier de documentaliste présente plusieurs contraintes à prendre en compte avant de s’orienter vers ce métier :
- Adaptation aux évolutions technologiques : nécessité de se former continuellement aux nouveaux outils et méthodes de gestion de l’information.
- Pression des délais : gestion des demandes d’information dans des délais parfois serrés.
- Gestion de la surcharge informationnelle : capacité à filtrer et à organiser efficacement une grande quantité d’informations.
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Rémunération du métier de Documentaliste
La rémunération d’un documentaliste varie selon le secteur d’activité, la taille de l’organisation et l’expérience du professionnel. Le salaire moyen étant de 2 292 euros par mois pour le métier de documentaliste. En début de carrière, le salaire peut débuter autour de 1 800 à 2 200 euros brut par mois.
Avec l’expérience et des responsabilités accrues, le salaire peut augmenter, pouvant atteindre et dépasser 3 000 euros brut par mois pour les profils les plus expérimentés.
Les études pour devenir Documentaliste
La formation pour devenir documentaliste passe généralement par un cursus en sciences de l’information et de la documentation.
Disponible à partir du niveau bac+2 (DUT Information-Communication, option métiers du livre et du patrimoine, par exemple) jusqu’au master spécialisé en sciences de l’information. Des compétences en gestion de bases de données, en traitement de l’information et en outils numériques sont également essentielles.
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Les principales caractéristiques du métier de Documentaliste
| Évaluation du métier par ORIENTACTION*
(De 1 à 5 symboles) |
Explications de l’évaluation |
| 🎓🎓🎓 | Plus il y a de « toques », plus le niveau de diplôme nécessaire est élevé |
| 💼 | Plus il y a « d’attachés-cases », plus le niveau de responsabilité est élevé |
| 💰💰 | Plus il y a de « sacs d’argent », plus le montant de la rémunération est élevé |
| 🚨 | Plus il y a de « sirènes », plus les niveaux de charge mentale et de stress sont élevés |
| 🚗 | Plus il y a de « véhicules », plus la fréquence des déplacements est élevée |
| 🌳 | Plus il y a « d’arbres », plus le métier a un impact positif sur l’environnement |
*Plus il y a de symboles et plus cette caractéristique est élevée.
Se reconvertir en Documentaliste
La reconversion vers le métier de documentaliste est envisageable pour ceux qui ont une forte appétence pour la gestion de l’information et le partage du savoir. Un bilan de compétences, tel que proposé par Orientaction, peut aider à identifier les compétences transférables et à élaborer un plan de formation adapté.
Orientaction offre un premier rendez-vous gratuit et sans engagement pour accompagner les candidats dans leur projet de reconversion vers ce métier enrichissant. Le métier de documentaliste offre une opportunité unique de travailler au cœur de la gestion de l’information, un domaine en constante évolution.
Grâce à sa contribution au partage et à la valorisation du savoir, le documentaliste joue un rôle clé dans le soutien aux processus décisionnels et dans la diffusion de la connaissance au sein des organisations.
Auteur et rédacteur : Dr Emeric Lebreton, cofondateur et dirigeant du groupe ORIENTACTION (08/04/2024)
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