Pensez-vous que les réunions debout sont plus efficaces que les réunions assises ?

Avantages et inconvénients des réunions debout

Avantages des réunions debout

• Efficacité temporelle : les réunions debout tendent à être plus courtes. Le fait de rester debout incite les participants à aller directement à l’essentiel, réduisant ainsi le temps perdu en digressions inutiles.
• Dynamisme et énergie : rester debout stimule la circulation sanguine et peut aider à maintenir un niveau d’énergie élevé. Cela peut conduire à une meilleure concentration et à des échanges plus dynamiques.
• Engagement et participation : les réunions debout favorisent une participation plus active. Les participants sont moins susceptibles de se laisser distraire et plus enclins à contribuer activement.

Inconvénients des réunions debout

• Confort : pour des réunions longues ou pour des participants ayant des problèmes de santé, rester debout peut être inconfortable et contre-productif.
• Accessibilité : toutes les personnes ne peuvent pas rester debout pendant de longues périodes. Il est important de tenir compte des besoins et des capacités physiques de chacun.
• Cadre formel : certaines discussions nécessitent une atmosphère plus formelle et structurée, qui peut être difficile à maintenir lors de réunions debout.

Avantages et inconvénients des réunions assises

Avantages des réunions assises

• Confort : les réunions assises sont généralement plus confortables, permettant aux participants de se concentrer sur les sujets à discuter sans se soucier de leur position physique.
• Accessibilité et inclusivité : tout le monde peut participer, indépendamment de leur condition physique. C’est particulièrement important pour les réunions de longue durée.
• Structure et formalisme : les réunions assises peuvent favoriser un environnement plus formel et organisé, ce qui est bénéfique pour certaines discussions stratégiques ou décisionnelles.

Inconvénients des réunions assises

• Prolongation inutile : les réunions assises peuvent durer plus longtemps que nécessaire, avec un risque accru de digressions et de discussions non productives.
• Risque de distraction : les participants peuvent être plus susceptibles de se laisser distraire, par exemple en consultant leur téléphone ou en se perdant dans leurs pensées.
• Manque de dynamisme : les réunions assises peuvent parfois manquer d’énergie et de dynamisme, rendant difficile l’engagement actif de tous les participants.

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L’approche d’ORIENTACTION pour optimiser les réunions

ORIENTACTION, expert en accompagnement professionnel et en amélioration de la productivité, propose des stratégies pour optimiser les réunions, qu’elles soient debout ou assises.

Les recommandations d’ORIENTACTION

• Adapter le format à l’objectif : ORIENTACTION recommande de choisir le format de réunion en fonction de son objectif. Les réunions debout sont idéales pour les briefings rapides ou les sessions de brainstorming, tandis que les réunions assises conviennent mieux aux discussions stratégiques et approfondies.
• Limitation du temps : quelle que soit la posture, ORIENTACTION préconise de limiter la durée des réunions pour maintenir l’attention et l’énergie des participants.
• Inclusion et accessibilité : ORIENTACTION insiste sur l’importance d’adapter les réunions aux besoins de tous les participants, en offrant des alternatives ou des pauses pour ceux qui ont des difficultés à rester debout.
• Encourager la participation active : des techniques comme la facilitation visuelle, l’utilisation de tableaux blancs interactifs et des sessions de questions-réponses dynamiques sont recommandées pour maintenir l’engagement.

Conclusion

Les réunions debout et assises ont chacune leurs avantages et inconvénients. Le choix du format dépend de divers facteurs, y compris l’objectif de la réunion, la durée prévue et les besoins des participants.

ORIENTACTION, leader français du bilan de compétences, propose des solutions pour maximiser l’efficacité des réunions, en adaptant le format aux circonstances et en mettant l’accent sur la participation active et l’inclusivité. En suivant ces conseils, les entreprises peuvent s’assurer que leurs réunions sont non seulement productives, mais aussi agréables pour tous les participants.

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Auteur : Dr Emeric Lebreton, cofondateur et dirigeant du groupe ORIENTACTION (26/06/2024)

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